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10 10スロット連載目次

対象:Excel 2016/2019/2021/365

Excelの表に含まれるタブや改行を削除しようExcelの表に含まれるタブや改行を削除しようセル内に余計なタブや改行があると、検索や並べ替えが正しく行えない。そこで不要なこうした文字を削除しよう。

 Tech TIPS「構造化Excelテク:整形のために挿入されたセル内の余計な空白や改行を削除する」でも解説しているように、「Microsoft Excel(エクセル)」で表を作成する場合、セル内に余計な空白や改行があると、検索や並べ替えが正しく行えなくなってしまう。

 また、外部ソースから入手したデータには、Excelでは印刷されない文字が含まれてしまうことがある。こうした文字は、Excelに読み込む前に処理して削除してしまうのが望ましい。だが、それにはプログラミングが必要になるなどハードルが高い。

 そこで、Excel内で印刷されない文字を削除する方法を紹介しよう。

セル内の改行を置換で削除する

 セル内の改行のみを削除したい場合は、置換機能を使うのが手っ取り早い。[ホーム]タブの[編集]グループにある[検索と選択]をクリックし、メニューで[置換]を選択する([Ctrl]+[H]キーを押してもよい)。特定のセル範囲を対象に改行を削除したい場合は、対象となる範囲を選択してから[置換]を選択すること。

 [検索と置換]ダイアログの[置換]タブが開くので、「検索する文字列」に[Ctrl]+[J]キーを入力、「置換後の文字列」には何も入力しない状態で[すべて置換]ボタンをクリックすればよい。「検索する文字列」に[Enter]キー(改行)を入力しても、改行として認識されないので注意してほしい。

セル内の改行を置換で削除する(1)セル内の改行を置換で削除する(1)[ホーム]タブの[編集]グループにある[検索と選択]をクリックし、メニューで[置換]を選択する。[検索と置換]ダイアログの[置換]タブが開くので、「検索する文字列」に[Ctrl]+[J]キーを入力する。「置換後の文字列」には何も入力しない状態で[すべて置換]ボタンをクリックすればよい。▼セル内の改行を置換で削除する(2)セル内の改行を置換で削除する(2)シート内の改行が削除できる。ここでは、2つの改行が削除されている。

 ただし、1つのセルに改行で複数のデータが含まれているような場合は、単純に削除せず、「,(コンマ)」などに変換し、[区切り位置指定ウィザード]を使ってデータを分割するとよい。データを分割する方法は、Tech TIPS「構造化Excelテク:複数のデータが含まれたセルを1セル1データに分割する」を参照してほしい。

タブなどの他の印刷されない文字も含めて削除する

 セルに「タブ」や印刷されない文字が含まれている場合、[検索と置換]ダイアログでは削除できない(「検索する文字列」に文字が指定できないため)。この場合、CLEAN関数を使うのがよい。

 CLEAN関数では、文字コード「0x00」から「0x1F」の印刷できない文字の削除が行える(タブや改行、エスケープなどが含まれている)。改行も含まれているので、CLEAN関数を使えば、不要な改行やタブなどを一度に処理できる。

 まず、印刷されない文字を含む表(セルの範囲)に名前を付けて、一括で指定できるようにしよう。それには、表内のセル範囲を選択して、[名前ボックス](通常はセル番号が表示されている、表左上のボックス)に付けたい名前を入力して[Enter]キーを押す(セル範囲に名前を付ける方法は、Tech TIPS「Excelの『名前の定義』でセルの範囲に名前を付ける」参照のこと)。例えば、「table1」などと付けておく。

 次に、印刷されない文字を削除した表を作成するためのシートを追加する。それには、[シート]タブで[+]アイコンをクリックする。

 作成したシートの「A1」セルに「=CLREAN(table1)」と入力すると、元の表から印刷されない文字が削除された状態の表が作成できる。

CLREAN関数で印刷できない文字を削除する(1)CLREAN関数で印刷できない文字を削除する(1)セル範囲を選択し、「名前の定義」機能で「table1」と名前を付ける。次に、[シート]タブの[+]アイコンをクリックして、新しいシートを開く。▼CLREAN関数で印刷できない文字を削除する(2)CLREAN関数で印刷できない文字を削除する(2)新しいシートの[A1]セルに「=CLREAN(table1)」と入力して[Enter]キーを押す。▼CLREAN関数で印刷できない文字を削除する(3)CLREAN関数で印刷できない文字を削除する(3)CLEAN関数で印刷されない文字が削除された表が、追加したシートに作成される。数式を値に変換する

 ただし、このままでは各セルが関数の入った「数式」の状態なので、これを「値」に変換しよう(日付もシリアル値になってしまう。この修正は後述)。それには、印刷されない文字を削除した表を選択し、[Ctrl]+[C]キーでクリップボードにコピーする。選択したセル範囲で右クリックし、[形式を選択して貼り付け]を選択する。[形式を選択して貼り付け]ダイアログが表示されるので、「値」を選択して、[OK]ボタンをクリックする。これで、数式が値に変換できる。

数式を値に変換する(1)数式を値に変換する(1)印刷されない文字を削除した表を選択し、[Ctrl]+[C]キーでクリップボードにコピーする。選択したセル範囲で右クリックし、[形式を選択して貼り付け]を選択する。▼数式を値に変換する(2)数式を値に変換する(2)[形式を選択して貼り付け]ダイアログが表示されるので、「値」を選択して、[OK]ボタンをクリックする。▼数式を値に変換する(3)数式を値に変換する(3)数式が値に変換できる。ただし、数値や日付が文字列として保存されるため、セルに警告マークが表示される。「文字」を「数値」に変換する

 ただ、元の表が「数値」や「日付」だったセルは、CLEAN関数を使うことで「文字」として保存されてしまう。

#CmsMembersControl .CmsMembersControlIn {width:100%;background:url(https://image.itmedia.co.jp/images/spacer.gif) #DDD;opacity:0.05;filter:progid:DXImageTransform.Microsoft.Alpha(Enabled=1,Style=0,Opacity=5);z-index:1;}続きを閲覧するには、ブラウザの JavaScript の設定を有効にする必要があります。仮想通貨カジノパチンコサッカー ジュニア ルール

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